在企业经营活动中,客户服务一直是管理的重中之重。过去,企要通过电话、在线咨询等方式为客户提供售前、售后咨询服务,然而,客服投入大、建设成本高、响应不及时,用户体验差等缺陷却让企业倍感压力。随着科学技术的突破发展,AI、大数据、云计算等技术的运用,客服行业正迎来智能化时代,为企业管理者提供了一种新的客服解决之道。
外部宏观环境发生改变,客户服务工作压力加大,具体表现在以下几个方面:
1. 流程运作
随着行业和技术的不断演进,面向客户的接触点即接触渠道增多,同时也导致面向内部协同运作的节点增多,从而对责任定位、流程闭环提出了更高要求。
2. 服务评估
正是由于对外及对内的节点增多,也就势必要求建立起一套完整的服务监督评估体系,以确保对外服务的一致性和规范性。
3. 产业整合
在整个服务链条上,不仅有企业自身和客户,还包括有合作伙伴、合作渠道,产业链的拉长也必将导致服务管理的延伸。
呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计,对于企业管理层来说,新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
一、销售过程指标管理
比如销售人员电话时长和个数的统计,销售线索的备注和统计。
二、广告效果管理
主要针对市场部门进行推广效果的统计和评估,包括媒体效果的评估,通过广告投放带来了多少客户咨询,成交额多少,每个媒体的广告效果如何,从而帮助企业管理者了解投入产出比,帮助市场人员优化广告媒体投放策略,而不是凭个人主观判断和经验。
三、分支机构业绩管理
大多数公司都面临着分支机构的管理问题,而业绩的管理当其冲。全国各地分校和门店众多的公司的管理挑战尤其大。云呼叫中心在这方面表现,将各地的分支机构和遍布全国的分公司、分校和门店集成到云中心,进行分门别类的统计和对,产生详尽的数据报表,从而帮助企业横向对比各地区的业绩,并了解业绩差距的原因并进行有针对性的管理调整。
四、打造学习型组织
呼叫中心打造学习分享型的组织方面表现,通过系统下载和播放实战通话录音,进行主观点评和分享,帮助员工迅速提升业务技能。
五、客户行为分析
通过满意评分和客户投诉的统计迅速了解一定时间内客户满意度的变化趋势。
六、业绩预测
这是许多企业管理层迫切需要做的工作之一。通过云呼叫中心将企业的各个部门和各地区的分支机构都纳入到云呼叫中心体系中来进行管理,从而预测业绩情况。比如遍布全国的教育机构门店,咨询老师呼出电话及家长咨询电话的线索数量结合上门量和平均单产总部管理层基本可预测公司一定时间内的业绩情况。
而从企业内部,对于呼叫中心的重要性的认知在快速增强。随着行业规模的扩大、行使的职能增多,尤其是客户的需求越来越旺盛也越来越等情况的变化, 企业和客户对呼叫中心的运营管理要求的不再是简单的把电话接起来就行了,更多的要求的是在提升运营效率的同时提升客户满意度。 而同时,一方面 90 后员工增多,另一方面随着行业整体员工工龄的增多,老员工的工作热情下降等,呼叫中心行业的运营管理模式也在发生一些变化。
随着云计算的发展不断进步,云呼叫中心的开发和完善也将持续进行,尤其是金融保险、房产中介、互联网O2O、物流快递、零售等行业,云呼叫中心的数据与客户行为数据统筹分析将成为行业发展的着力点与作用点。同时,云呼叫中心通过提供API智能语音平台对接企业办公、管理、客服系统,搭建企业运营信息全景,为企业运营提供全面客观的数据支撑。
呼叫中心对企业而言有哪些实际的作用,呼叫中心自动在国内引进以来,从初级的依靠人工的方式呼入呼出业务的形式,发展至*二代和*三代的具有人工智能,语音导航,大数据分析,批量,号码隐藏等多项高科技产品,相信不同的企业对呼叫中心给他们带来的价值也有着不同的观念。当然呼叫中心系统也随着互联网时代不断的发展根据客户的需求也不断的更新和挖掘,往后呼叫中心走的路也将越来越远,也能帮助客户实现更多的价值。
当今呼叫中心 主要应用还是在互联网上,呼叫中心与互联网结合为一体,用户通过wab/app直接接入公司的呼叫中心联系企业。当然互联上的很多应用都是可以直接和呼叫中心直接使用,如:邮件,ip传真,企业自有管理系统,IM等多样性的沟通工具相当于企业可以跨国进行远程交流,企业可以把通信成本降到低。
企业将得到电话呼叫系统的全天候在线智能客服服务系统,帮助您解决80%的常见问题,降低成本提升座席工作效率,减少培训成本、降低人力成本。而且电话呼叫系统还具有服务标准化质量保证,利用呼叫中心快速统一解答回复,确保服务标准化,全量客服质检,评价标准客观统一,**客服质量。
通过电话呼叫系统能提高客户满意度和忠诚度,树立良好的企业形象,可直接在企业和客户之间架起沟通桥梁,热情的问候语、清晰的语音导航、自动工号播报为客户提供一对一个性化服务。同时电话呼叫系统还能降低服务成本、有效地管理,实时模块通过趋势图找出呼入量特点,合理安排人员值班,适当增减中继线、座席、IVR端口数量。
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