在企业经营活动中,客户服务一直是管理的重中之重。过去,企要通过电话、在线咨询等方式为客户提供售前、售后咨询服务,然而,客服投入大、建设成本高、响应不及时,用户体验差等缺陷却让企业倍感压力。随着科学技术的突破发展,AI、大数据、云计算等技术的运用,客服行业正迎来智能化时代,为企业管理者提供了一种新的客服解决之道。
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程,建立典型录音案例库,支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外,也可以把问题录音进行标记发布,录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果,给客服人员进行案例,找到问题点,实现有问题及时纠正,共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能:
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放,可分为正面案例及案例;
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料更新提示,按照时间排序,新文章,新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序,点击率高的排在前面
坐席日常工作中经常要使用知识库,系统能够记录知识库被使用的情况,统计出每个分支及其知识条目被访问的次数,在实际运营过程中,可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
呼叫中心中间件是中间件的一个典型的应用场景,实现交换机硬件和业务软件的连接。一套完整的呼叫中心系统构成涉及通信端的电话语音组件、坐席管理系统、智能排队呼叫系统、通话录音系统等,呼叫中心中间件的作用就在于通过开放接口连接集成不同的硬件和软件系统。通过中间件,企业需要关注设备底层,直接调用接口即可实现呼叫、录放音、会议、TTS、坐席管理等功能,从而地构建稳定的呼叫中心系统。
1.呼叫中心知识库内容客户化的前提是两个理解:一是对于要传递内容的理解;二是对于客户显性和隐性需求的理解。
2.知识库内容客户化可以分为三层,基础层次是知识库内容语言文字的客户化,少用术语概念名词便于普通人能够理解,也包括传递的内容符合正常人的理解逻辑。*二层次是能够听得懂用户的语言和文字:用户显性和隐性的意思;*三个层次能够通过用户语言推断出用户的潜在问题,做到比用户还懂用户。
3.只有当我们对业务部门提供的内容及其背后的目的和逻辑有深刻理解的时候,我们才可能用更简单、通俗的语言传递。对于自己仅能理解字面的意思甚或看不懂的内容,是无法做到客户化的。
4.用户通常是不会提问题的,他们大都只能描述自己遇到的现象或者说出自己的目的,需要采编人员能够从这些蛛丝马迹中推导出客户的问题,然后给出。
5.内容客户化的前提是真的去分析客户是谁:直接用户、坐席代表、在线服务人员、销售人员。*二个是要正确假设客户对于服务的认知:如果你的假设错了,你的一定是不对的。譬如许多觉得很自然、默认的内容,对于客户很可能就是认知障碍:因为他们不知道。
6.不是我们有什么就告诉客户什么,而是客户需要什么我们告诉他们什么。这个客户需要的包括他们能够明确提出来的,也包括他们不知道自己需要但又确实需要的内容。
7.大部分想做内容客户化的其实都没有对客户需求进行过分析,或者分析的太高大上却无法被应用。必须让负责客户化的人们知道用户是怎么找内容的、他们是用什么样的语言、这些语言跟的差异是什么及背后是什么。了解客户需求的渠道包括内部知识库的搜索记录、解决问题发现内容的轨迹、互联网上类似问题的梳理归纳等。
8.客户有时候仅仅需要一句话或几个字,但有的时候他们需要了解产品和服务的全貌,有的时候需要不同产品和服务的不同内容。对应知识库的颗粒度要求、知识图谱和场景构建。
9.知识库内容的模板和展示逻辑需要很多种,并非一个模板能够应对所有问题。同时,知识库应该支持以图谱和场景形式展现,而图谱和场景的背后是对于用户问题的预设、建立相应的结构和模型。
10.对于知识库内容人员能力提升,包括概括抽象为基础的快速阅读能力、表达能力、大量背景知识的掌握和养成客户化的思维方式,这些都需要训练才能具备
11.知识库内容客户化不是一次性完成的,需要快速产出并通过用户使用的过程、效果不断反馈和验证,在此基础上持续改进。同样,客户化思维也是在改进中养成的。
呼叫中心对企业而言有哪些实际的作用,呼叫中心自动在国内引进以来,从初级的依靠人工的方式呼入呼出业务的形式,发展至*二代和*三代的具有人工智能,语音导航,大数据分析,批量,号码隐藏等多项高科技产品,相信不同的企业对呼叫中心给他们带来的价值也有着不同的观念。当然呼叫中心系统也随着互联网时代不断的发展根据客户的需求也不断的更新和挖掘,往后呼叫中心走的路也将越来越远,也能帮助客户实现更多的价值。
当今呼叫中心 主要应用还是在互联网上,呼叫中心与互联网结合为一体,用户通过wab/app直接接入公司的呼叫中心联系企业。当然互联上的很多应用都是可以直接和呼叫中心直接使用,如:邮件,ip传真,企业自有管理系统,IM等多样性的沟通工具相当于企业可以跨国进行远程交流,企业可以把通信成本降到低。
为用户提供丰富的程控交换功能,支持多种中继和信令接口,易于安装、扩容、管理和维护,可平滑升级扩容等特点;可适应任何通信环境,为IP网、宾馆、写字楼、校院网、工矿企业、机关事业单位及、电力、煤矿、石化、铁路、银行等专网系统提供各种电话管理应用解决方案,也可作为各大运营上的端局或接入设备使用,是用户单位改善通讯条件、提高工作效率、控制话费支出、实行办公智能化的理想设备。
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