很多企业不知道公司到底有多少客户资源,更不清楚客户资源结构,我们知道正确地根据现有公司资源配置、往年业绩和市场发展趋势做综合分析是企业发展决策的重要依据,然而,目前的中小企业由于各方面的因素导致数据分析不完善或者是不准确,营销系统的数据分析,正好可以解决这方面的问题。再举个例子,在新人的培训上,很多企业都碰到新人培训难、成长慢、人员经验难等等问题,慧营销为新人提供自主学习的平台,通过丰富的知识库、的录音分享、自我纠察、他人帮带等让新人快速成长和融入企业。
呼叫中心不仅是为提升客户体验而设计,对于企业管理层来说,新型的呼叫中心事实上已经成为有效的精细化管理工具。
一、销售过程指标管理
比如销售人员电话时长和个数的统计,销售线索的备注和统计。
二、广告效果管理
主要针对市场部门进行推广效果的统计和评估,包括媒体效果的评估,通过广告投放带来了多少客户咨询,成交额多少,每个媒体的广告效果如何,从而帮助企业管理者了解投入产出比,帮助市场人员优化广告媒体投放策略,而不是凭个人主观判断和经验。
三、分支机构业绩管理
大多数公司都面临着分支机构的管理问题,而业绩的管理当其冲。全国各地分校和门店众多的公司的管理挑战尤其大。云呼叫中心在这方面表现,将各地的分支机构和遍布全国的分公司、分校和门店集成到云中心,进行分门别类的统计和对,产生详尽的数据报表,从而帮助企业横向对比各地区的业绩,并了解业绩差距的原因并进行有针对性的管理调整。
四、打造学习型组织
呼叫中心打造学习分享型的组织方面表现,通过系统下载和播放实战通话录音,进行主观点评和分享,帮助员工迅速提升业务技能。
五、客户行为分析
通过满意评分和客户投诉的统计迅速了解一定时间内客户满意度的变化趋势。
六、业绩预测
这是许多企业管理层迫切需要做的工作之一。通过云呼叫中心将企业的各个部门和各地区的分支机构都纳入到云呼叫中心体系中来进行管理,从而预测业绩情况。比如遍布全国的教育机构门店,咨询老师呼出电话及家长咨询电话的线索数量结合上门量和平均单产总部管理层基本可预测公司一定时间内的业绩情况。
在信息化传播的时代,企业必须要掌控市场环境,市场动态,发现新的市场需求,这些需求都是要大数据才能实现,那么呼叫中心也具备大数据分析功能,呼叫中心通过历史的客户对话需求,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高企业市场应变能力的目的。
依托系统支撑和规范建立,扩大数据采集范围,构建"数据立方体",建立数字化运营管理体系,具体包括:
1. 数据分类
明确统一管理需要采集的数据体系,包括:运营类数据、考核类数据、业务类数据,并明确每一类数据所要采集的数据种类、数据名称、数据来源、计算方法、呈现模式等。
2. 数据提取
根据数据指标体系明细分类,及每一个指标的数据规则,完成数据的自动提取、加工计算和结果呈现。
3. 数据应用
根据完整版数据指标体系,将数据结果应用于以下几个方面:
1) 目标管理
·根据所采集的数据,对呼叫中心的运营工作进行目标设定或者是目标调整,并对目标完成情况进行统一和分析管理。
·根据阶段性运营数据完成情况,及时调整并下发下阶段目标值,须在数据采集分析平台增加目标调整功能模块,用于对呼叫中心运营目标的调整管理。
2) 结果管理
·对日常运营数据及结果进行分析,并设定相应告警机制,以及结果的传达机制,督促呼叫中心管理人员及时采取措施。
·根据所采集的数据,建立起对日常运营结果的分析机制,对运营结果实施精细化管理,确保呼叫中心持续提升运营品质和服务水平。
3) 预测管理
·根据所采集的数据,建立起数据分析预测机制,分析预测未来某阶段的趋势数据,从而确保未来的运营轨迹处在可、可预知态势中。
·根据包括"客户基础属性指标"和"客户投诉根因指标"在内的完整"业务特征指标",提取历史投诉数据(包括:投诉工单、投诉录音),通过数据分析技术,以时段、地域、、业务为维度预测出投诉群体(数量)。
·对于不同类型的潜在投诉,呼叫中心可在投诉发生之前,提前制定统一的服务策略,包括:统一应答口径、统一处理流程、统一服务补救,以及加强品质管理、适当调整绩效策略等措施。
4) 指标管理
·根据所采集的数据,建立起服务分析机制,提升综合服务水平。
·须在数据采集分析平台增加对各项服务数据的和分析功能,以便于锁定服务问题并管理人员有针对性的改进。
5) 相关部门及合作伙伴管理
·根据所采集的数据,对除呼叫中心之外的内部相关部门/合作伙伴实施管理,以确保对外服务的一致性、及时性和规范性。
系统核心功能
1. 来电弹出资料(SCP)
来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能,还可与现有CRM客户管理系统或订理等软件相结合,直接弹出其他信息系统的操作界面。
2. 电话排队管理(TWM)
提供智能、的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的**顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。
3. 智能话务管理(PBX)
可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨、三方通话、通话、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID码设定等通讯控制功能。
4. 通话录音(REC)
*添加任何录音设备即可实现对所有来电、去电实时录音并可设定录音策略。对电话录音可以方便的备份、、回放等。
5. 自动应答(IVR)
轻松按需定制多级导航菜单,并支持上下班、休息、节假日等作息时间管理。
6. 自动话务分配(ACD)
系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给相应的座席、队列或信箱来处理。
7. 自动批量
可预先根据需要设定任务及问卷,并分配给各座席,系统自动执行批量任务,并对任务的执行及问卷结果提供详实的报
表。
8. 电子传真(FAX)
*购买传真机即可实现收、发传真的功能,且能根据需要建立分机专属的电子传真,助您实现无纸化办公的同时也大大提高了传真文件的安全性。
9. VIP客户**排队
在传统队列排队的基础上,八百呼还可提供VIP客户自动**排队的功能,当VIP客户致电呼叫中心,将会自动被**接听。
10.未接来电自动回呼
在产生未接来电时,系统可以根据预先设置的时间间隔自动让坐席呼叫未被接通的客户而*人工干预,从而使所有致电呼叫中心的客户都能迅速的得到服务响应。
11.通话详细报告(CDR)
实时提供通话详单,并针对各分机、队列提供详细的话务分析报告和图表,使您对整个呼叫中心系统的使用情况及坐席绩效一目了然。
12.分机远程部署(VOIP)
用户不但可以在同一个办公区域内部署坐席,还可以在有网络接入条件的其他办公地点,通过互联网登陆系统,从而实现呼叫中心坐席的远程部署。
13.坐席权限管理(Rights nagement)
可根据坐席的不同级别方便的设定各级别坐席的操作权限及查看权限。
14.工作流(Work Flow)
系统内置工作流模块,可根据客户需要,轻松定制企业内部的服务流程,坐席人员可以受理客户的服务请求并将服务请求直接转化为工作事件。
智能电话销售机器人的产品特点与用户群体,决定了它的销售模式特点:以*代理分销为主。所以,创业者可以*代理智能电话销售机器人项目,在节约自身营销成本、提高成单率的同时,还能涉足新的创业领域。智能电话机器人系统被企业用于业务电销以及客户服务,然而随着企业需求不断扩大,原来传统的自建呼叫中心系统,已经无法满足企业需求,并且存在众多的弊端,因此在传统呼叫中心的基础上,进行升级和改善,逐渐演变为机器人智能电话呼叫系统。智能电话呼叫系统容量大。在短时间内及时有大量的电话同时接入或者呼出,那么传统的呼叫中心就可能无法承受,而智能电话呼叫系统则能够承受这样的压力,不会影响正常的使用和运营。
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