其中的核心功能就是快速处理客户来电,当一个客户电话进入呼叫中心客服系统的时候能够得到快速响应,并根据系统预先设置好的分配规则,可以是按坐席较大空闲分配、轮循分配、技能有限分配等原则,分配给对应的坐席人员。提高客服接待效率的同时,也避免客户长时间的等待,降低客户流失率。在一定程度上能提升客户满意度。
呼叫中心系统是为了满足**及企业日益复杂的业务需求,倾力打造的一款高效、易用、易管理的**型呼叫中心系统。该系统因其功能强大、性能优异、系统安全稳定、性价比高、扩展性强等特点而被诸多小型企事业单位所采用。
用户来电时,指导用户按流程进行操作,并接受用户在电话拨号键输入的信息,实现对各类数据库的交互式访问,让用户得到多种自助服务,令座席代表有更多的时间服务于其他有特殊需求的用户。它是中心实现7*24小时全天候服务的根本,可同时处理多路来话,再加上遇忙自动处理流程,较大降低了用户听到忙音或途中放弃的概率,提高用户满意度。
系统可以实时的将客服人员和客户的通话进行录音,不仅可以作为客服人员的考核依据,也可以为事后处理纠纷留下证据。
把工作中的各个业务环节连接起来,以电子文档的形式在企业内部进行闭环流转,使分散的企业各部门紧密连成一体,并通过呼叫中心平台形成统一的对外服务窗口,做到有始有终,查阅方便,提升了企业的管理水平。
客户管理模块包括客户检索、客户添加、客户日志、服务记录、资料管理、黑名单等功能,简约而实用。
业务知识自动关联到知识库相关知识点,根据业务内容进行搜索,快速查询到相应知识点,把客户经常应用到的知识点转化为语音文件,通过IVR播放给客户。
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