湖南呼叫中心系统近几年发展十分迅速,越来越多的湖南企业认识到呼叫中心系统的重要性,呼叫中心系统帮企业管理切实有效降低了成本,大幅提升了利润。运筹软件在呼叫中心系统领域积累了多年的管理知识库及研发经验,通过运筹大数据管理平台,充分考虑到湖南企业的当前需求及未来管理的需要,运筹软件—呼叫中心系统为湖南企业提供了全面的系统解决方案,融入世界管理大师的先进管理思想,帮助企业建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。深入到企业管理执行的每一环节,全面提高企业管理水平及核心竞争力。
为客户提供更优质的服务,并通过电话系统实现对客户服务的协同工作,是企业建设呼叫中心系统的根本目标之一。该方案提供如下主要功能包括:
1.建设、管理、维护、使用客数据库 系统提供了新建、编辑、对进行查询、筛选功能,提供灵活的数据库字段定义功能,客户属性和产品属性管理功能。
2.提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 用户使用其自身的分机号码和密码,登陆R3智能客服软件后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。用户还可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。如果是全新的号码,系统也会弹出新客户录入界面,可以让话务员快速的进行录入。
3.实现客户服务的协同管理 在接听客户来电的过程中,如果将该客户的来电转移给其他同事,那么来电弹出显示的该客户详细资料,将随同电话一起,同步转移到接听方的电脑屏幕。通过来电资料的同步转移,可以有效实现对客户服务的协同管理。
4.点击通话的功能 在里,用户可以根据自己的需要,查找出符合一定条件的客户,然后左键点击客户相应的电话号码,直接给客户拨打电话。
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